Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nimi

JohtoX Oy

Y-tunnus

3660988-9

Osoite

Tulliportinkatu 7 C A 26, 80130 Joensuu

Sähköposti

info@johtox.fi

Puhelin

044 021 0513

Tietosuojaan liittyvät kysymykset ja pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@johtox.fi.

2. Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään, jotta voimme:

• vastata yhteydenottoihin ja esittelypyyntöihin
• sopia ohjelmiston esittelyn ja hoitaa siihen liittyvän viestinnän
• laatia tarjouksen ja hoitaa asiakassuhdetta, jos yhteydenotosta syntyy asiakkuus.

Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta, eikä niitä myydä tai luovuteta markkinointitarkoituksiin.

3. Käsittelyn oikeusperuste

• Sopimusta edeltävät toimenpiteet (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta), kun pyydät esittelyä tai tarjousta.
• Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) vastata yhteydenottoihin ja hoitaa yritysasiakkaiden ja heidän yhteyshenkilöidensä kanssa käytävää viestintää.

4. Käsiteltävät tiedot

Yhteydenottolomakkeella keräämme:

• nimi ja sähköpostiosoite (pakollisia)
• organisaatio, puhelinnumero ja rooli (vapaaehtoisia)
• viestin sisältö.

Lisäksi käsittelemme sähköpostikirjeenvaihdossa syntyviä tietoja. Älä lähetä lomakkeella arkaluonteisia henkilötietoja.

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan sinulta itseltäsi, kun täytät yhteydenottolomakkeen, lähetät sähköpostia tai soitat.

6. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille tahoille niiden omiin markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan käsitellä tässä kohdassa mainittujen palveluntarjoajien järjestelmissä siltä osin kuin se on tarpeen verkkosivuston, lomakkeen ja sähköpostipalvelun toiminnan kannalta.

• Web3Forms välittää lomakkeen tiedot sähköpostiimme.
• Microsoft (Microsoft 365 / Outlook) tarjoaa sähköpostipalvelun, johon yhteydenotot tallentuvat.
• Polar55 ylläpitää verkkosivujen palvelinta.
• Google (Google Ireland Limited ja Google LLC) tuottaa Google Fonts -kirjasimet.

7. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Tämä koskee erityisesti Googlea ja Microsoftia, jotka ovat sitoutuneet EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen. Siirroissa käytetään tietosuoja-asetuksen mukaisia suojakeinoja, kuten EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä.

8. Säilytysaika

Yhteydenottoja säilytetään enintään kaksi vuotta viimeisestä yhteydenpidosta, ellei niistä synny asiakassuhdetta. Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin laki, esimerkiksi kirjanpitolaki, edellyttää. Tarpeettomat tiedot poistetaan.

9. Evästeet ja tekniset tiedot

Sivusto ei käytä evästeitä eikä kävijäseurantaa tai analytiikkaa. Kun käyt sivulla:

• palvelin tallentaa tavanomaiset lokitiedot, kuten IP-osoitteen ja käyntiajan, tietoturvan ja vianselvityksen vuoksi
• sivun kirjasimet ladataan Google Fonts -palvelusta, jolloin selaimesi IP-osoite välittyy Googlelle.

Seuraamme sivuston näkyvyyttä Googlen hakutuloksissa Google Search Console -palvelulla. Se näyttää vain koostetietoja hakusanoista ja klikkauksista, eikä se tallenna sivulla mitään laitteellesi.

10. Tietoturva

Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Sähköposti ja muut tiedot ovat salasanoin ja käyttöoikeuksin suojattuja, ja niihin on pääsy vain niillä, jotka tarvitsevat tietoja työssään.

11. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy tietoihisi ja tietää, miten niitä käsitellään
• vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
• vaatia tietojesi poistamista
• vaatia käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu sopimukseen.

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@johtox.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

12. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.